近日,,,由奋翼国际与采购中国联合主办的“人力外包服务采购白皮书发布与实践分享上海站沙龙”成功举办。。。。这是继北京站、、、深圳站后的采购沙龙第三站,,活动现场聚集了来自奥托立夫、、、、江森自控、、、雪佛龙、、、麦肯食品、、、必胜客、、德州仪器、、、卡博特、、、、平安好医、、、同达集团、、、赛默飞世尔、、、、光明乳业、、百济神州、、康明斯、、商汤、、、、佛吉亚、、、丹纳赫等50余位知名企业的采购高管和品类负责人,,,共话人力外包采购现状、、趋势及挑战。。。。
聚焦人力外包采购的现状和难点,,,奋翼国际业务总经理薛东辉表示,,,不确定时代下,,,越来越多企业通过采购人力资源外包服务来使企业达到瘦身的目的,,人力外包已经成为“降本增效”下企业保持敏捷业务运营的重要手段。。但面对这种非标业务,,,,在招聘品类偏多及服务流程偏长的情况下,,,,如何建立一个标准化体系,,解决供应商服务能力评价、、KPI设置等难题,,是当下阶段企业关注的重点。。
关于供应商考核的KPI设计思路与指标参考,,,首先,,在招聘端,,,,有四个关键指标,,分别是职位响应率、、、、职位完成率、、、招聘周期及未启动。。其次,,在交付端,,对外包员工流失率的考察也是量化交付结果的一项重要指标。。。。最后,,,关于合规性,,有三个可借鉴的考察指标,,,,一是费率的合规性,,,,二是发票提交准确和准时性,,,三是流程遵守情况。。。。
当然,,,由于不同业务部门的重点与需求不同,,,,建议业务部门、、、、采购部门、、、人力资源部门、、、供应商四方共同讨论,,,形成清晰的KPI,,,,并保持考核管理体系的公开透明化,,,,甚至可以将考核结果与明年合作进行挂钩,,,,打造真正有效的闭环管理。。。。
法雷奥采购经理刘佳利分享了人力外包服务采购的企业实践,,,刘佳利女士表示:接到人员外包需求后,,,,采购可以通过SWOT分析快速认清问题,,,,识别出机会点,,,并寻求解决方案及进行采购策略和行动计划的制定,,我们通常拆分成6个步骤:
第一步是快速建立需求表,,自上而下沟通,,,,拉通所有用人部门的需求。。第二步,,做好需求的评估和分类。。。合并同类项,,,并对项目紧急程度和外包人员访寻的难易程度进行标注。。。第三步,,,,对供应商进行评估及分类。。。。按照推荐简历数量、、简历通过数量、、通过面试数量、、交付数量,,对供应商形成成功率或评估结果。。第四步,,,做竞标和充分谈判,,,,授予业务。。。按需求人员服务种类划分多个招标Package,,,每个Package邀请3-4家优势供应商参加竞争,,,,充分发挥其竞争优势。。同时,,,,谈判商务条件,,包括但不限于价格、、账期等。。。第五步,,,,在签约环节我们通常的做法是,,,,一是多源化panel,,,,每个外包Package里视情况授予2-3家供应商,,,,使得充分完成交付;二是通过锁定优先续约的商务条件,,,打造可持续性的良性竞争。。第六步,,交付环节的供应商管理。。。周期性回顾供应商,,,,量化数据的评估可以帮助我们及时关注到供应商业务或资源变化,,,让供应商在Package中发挥最大优势。。。。同时又可实现持续性降本,,,促进良性竞争。。
互动环节,,50余位知名企业的采购高管和品类负责人围绕“人力资源外包采购业务的发展趋势,,人力资源外包采购如何帮助企业降本增效”、、、、“如何评估外包项目定价合理性,,,避免供应商低价中标”、、、“如何管理和考核供应商及流程化管理,,哪些岗位更适合外包”等议题展开了激烈谈论,,,,并针对外包项目定价合理性的问题给出三个应对举措:一是采购部门自我考察,,,从人选硬性素质、、、外部岗位薪酬报告两维度进行人员能力与工资的匹配度评判;二是与供应商加强沟通,,,,由供应商提供打包价的具体价格结构;三是企业内部跨部门协作,,与人力资源部门充分沟通,,,,了解内部岗位的职级评定及薪资范围,,,以该报价为基础,,控制供应商的报价合理性。。。
人力外包的路在何方????如何打造双方共赢??不仅对人力外包的数字化与服务专业度提出了更高的标准和要求,,更需要企业与供应商双方的共同努力和鼎力合作,,,,供应商的角色要从“随需”转变为“创需”,,企业也可以借力构建新时期可持续人才供应链,,双方合力,,,,真正助力企业在新常态下筑牢人才根基,,,推动业务高质量发展。。。
奋翼国际
奋翼国际是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商,,,,于2017年6月正式在深交所上市,,,,成为国内首家登陆A股的人力资源服务企业(300662.SZ)。。公司目前在中国、、新加坡、、、、马来西亚、、、、美国、、英国、、荷兰等全球市场拥有100 余家分支机构,,,,超过3,000名自有员工。。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式,,,,在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、、招聘流程外包、、灵活用工、、、人力资源咨询、、、、培训与发展等人力资源全产业链服务,,,以及 HR SaaS、、垂直领域招聘平台、、人力资源产业互联平台与人才大脑平台,,,为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑,,,,为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能。。。过去一年中,,公司平台链接企业25,000余家,,,贡献收入客户近6,600家,,,,运营招聘岗位超过142,000个,,成功推荐中高端管理及专业技术人员近20,000名,,灵活用工累计派出人员近36.9万人次,,,,聚合合作伙伴9,600 余家。。。